Um die Vielzahl an Kennwörtern beherrschbar zu machen sind Passwort Manager gute Hilfsmittel. Der Nutzer merkt sich ein Kennwort für den Zugang zum Passwort Manger und in diesem sind alle anderen Kennwörter verschlüsselt hinterlegt.

Es gibt auch Passwort Manager die selbständig erkennen, welche Zugangsinformationen benötigt werden und diese dann automatisch eintragen. Diese Funktion macht den Umgang besonders komfortabel.

Es gibt sowohl kostenlose, als auch kostenpflichtige Passwort Manger mit unterschiedlichem Funktionsumfang.

Die bekannteste kostenlose und open source Lösung ist Keepass. Keepass bietet nicht alle Funktionen von kostenpflichtigen Kennwort Verwaltungslösungen, genießt aber ein hohes Maß an Vertrauen aufgrund des quelloffenen Programmcodes.

Ein kostenpflichte Alternative die allerdings auch die Synchronisation über mehrere Geräte, sowohl PC / Notebook, als auch Smartphone und Tablet ermöglich ist Enpass. Weiterhin besteht die Möglichkeit Anmeldeinformationen automatisch eintragen zu lassen. Das erleichtert das tägliche Arbeiten erheblich.

Diese Funktionen bieten auch weitere kostenpflichtige Lösungen.